Vacature secretaresse (m/v)

DEN HARTOG ONDERSTEUNING

Ons gezamenlijke doel is de ondernemer op een geweldige manier te helpen en volledige te ontzorgen. Met als ultiem doel financiële stress de wereld uit te helpen.

Dit is waarom wij ons sinds 2012 richten wij ons op het ontzorgen van zzp en mkb ondernemers op het gebied van administratie en belastingzaken. Daarnaast nemen we bij ondernemers hun zorgen uit handen op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken.

Dit doen wij op het moment op structurele basis voor ruim 300 klanten (ondernemers).
De kernwaarden van onze organisatie zijn : persoonlijk, flexibel en behulpzaam.

Het team van Den Hartog Ondersteuning bestaat uit 11 medewerkers, elk met hun eigen kennis en kunde. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Bilthoven. Dit is de locatie waar wij ons werk verrichten. Je kan rekenen op een veilige werkomgeving, leuke collega’s en een informele sfeer.

Daarnaast hebben wij servicelocaties in Amsterdam, Amersfoort, Hilversum en Rotterdam. Deze locaties zijn specifiek bedoeld voor afspraken met klanten, ook kunnen klanten hier terecht voor het afgeven of ophalen van documenten.

INTRODUCTIE FUNCTIE

Als secretaresse (m/v) bij Den Hartog Ondersteuning krijg je de kans om mensen op een geweldige manier te helpen. In de drukte van alle dag ervaren ondernemers (onze klanten) vaak stress door de administratie en belastingzaken welke zij op orde moeten hebben. Aan jou de taak om door middel van een oplossingsgerichte benadering hem/haar volledig te ontzorgen.

Je komt in deze functie voornamelijk met klanten in contact per telefoon en mail. Wanneer je in contact bent met de klant betekend dit dat we op een klantvriendelijke manier te werk gaan. Om dit goed te kunnen is inlevingsvermogen nodig en zijn wij specifiek opzoek naar iemand die van nature goed gehumeurd is.

Het totale takenpakket bestaat uit secretarieel en administratief werk. Het is daardoor een brede functie, met afwisselende werkzaamheden. Zo is het ook jouw taak om klanten te informeren over de status van het werk en signaleer je wanneer inkomende vragen moeten worden doorgezet naar een collega. Jouw rol is misschien nog wel het beste te vergelijken met die van een huisarts. Je onderzoekt, ontzorgd, verwijst door en helpt mensen verder.

Een greep uit de werkzaamheden

• Telefonisch en via de mail contact houden met cliënten en externe instanties
• Verzenden en opvragen van documenten
• Cliëntgegevens bijhouden (volgens wettelijke identificatievereisten) en controleren
• Openen, bijhouden, afwerken en archiveren van (digitale) dossiers
• Organiseren van afspraken met betrokkenen
• Agendaplanning

Kortom, voor deze functie zijn wij opzoek naar iemand die het leuk vind om daadkrachtig te zijn en talent heeft voor het ontzorgen. Zodat de klant met een gerust hard het werk aan ons overlaat.

WIE ZOEKEN WIJ

• Je hebt minimaal een secretariële opleiding op MBO 4 niveau afgerond
• Je bent een team-player en je draagt graag bij aan het gezamenlijke doel
• Je bent stressbestendig
• Je hebt meer dan gemiddeld verantwoordelijkheidsgevoel en je ‘ziet’ het werk
• Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal goed in woord en schrift
• Je hebt ervaring met het Office 365 pakket (Word, Outlook, Excel, Sharepoint)
• Je kan uit de voeten met verschillende applicaties
• Je hebt een proactieve houding, bent flexibel en werkt secuur
• Je bent woonachtig in de buurt van Bilthoven
• Je wilt 5 dagen per week werken

WAT BIEDEN WIJ

• Marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring
• Prettige werkomgeving
• Werkplek bij ons op het hoofdkantoor in Bilthoven
• Reiskostenvergoeding

Je hebt nog geen relevante werkervaring maar het bovenstaande spreekt je wel erg aan? Aarzel ook dan niet en stuur gewoon je cv en motivatiebrief t.a.v. Bas den Hartog naar info@denhartogondersteuning.nl. Vragen over deze vacature? Mail ons gerust.